PV Assemblée générale 14/09/2018

Actualité Forums Moto Club HC Bonson Assemblées générales – Procès verbaux PV Assemblée générale 14/09/2018

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    Joseph DE FRANCISCI
    Maître des clés

    RAPPORT de l’ASSEMBLEE GENERALE

    Du 14 Septembre 2018

     

     

    Ordre du jour :

     

    • Remerciements
    • Approbation des comptes
    • Démission et nouveaux membres du bureau
    • Renouvellement des membres du bureau
    • Facebook
    • Dates retenues pour 2018 2019
    • Questions diverses

     

    Rapport :

     

    • Remerciements

     

    Le président tient à remercier tous les bénévoles sans qui bien des activités ne pourraient être assurées.

    Il remercie également tous les membres du bureau pour leur participation active dans leur rôle d’excellence.

    Il remercie également la municipalité de Bonson pour leur précieuse aide en matériel et en personnel.

     

    • Approbation des comptes

     

    Le trésorier fait lecture et explique le bilan financier de la saison 2017/2018 qui dégage un bénéfice de 2984 €, ce qui porte l’actif du moto club à 14064 €.

    Le résultat annuel de 2984 € se réparti principalement ainsi :

      • Le fonctionnement (licences – frais) : 1554 € incluant une subvention Mairie de 440 €
      • Les activités (fête de la moto, rallye, soirée familiale, accompagnements courses) : 3620 €
      • La redistribution (participations aux sorties, barbecue, pots, etc.) : 2191 € représentant 42% des gains.

    Les recettes :   29924 €, les dépenses : 26940 €

     

    A noter que, outre une subvention versée, la mairie met gracieusement salles et gymnase à disposition et assure le nettoyage de ceux-ci.

     

    Aucune contestation.

     

    • Démission et nouveaux membres du bureau

     

    L’effectif ne change pas.

     

    • Renouvellement des membres du bureau

     

    Acquiescement général, aucune contestation ou remarque.

     

    • Facebook

     

    Il est rappelé aux membres l’intérêt d’être lié avec la page Facebook du moto club.

    En effet, cela devient la principale promotion de nos activités lucratives.

     

    • Dates retenues pour 2017 2018

     

    Les dates dépendent des disponibilités des salles communales mises à disposition gracieusement par la Mairie de Bonson

    2018

    Fête de la moto : Dimanche 07/10/2018

    Soirée familiale : Samedi 03/11/2018

    2019

    Galette : Vendredi 18/01/2019

    Rallye touristique : Dimanche 16/06/2019

    Barbecue : Samedi ? (la date sera communiquée ultérieurement)

    Assemblée générale : Vendredi 13/09/2019

    Fête de la moto : Dimanche 06/10/2019

    Soirée familiale : Samedi 23/11/2019

     

    • Questions diverses

     

    Il est prévu une virée pour l’ascension. Anduze. Tous les détails sont à lire sur le site internet.

     

    Il sera certainement organisé en 2020 une virée en Corse (Commencez à prévoir financièrement).

    Les autres dates des virées (1, 2 ou 3 jours) seront spécifiées plus tard.

     

    Toujours plus de Notoriété pour notre moto club. Fête de la moto, présence dans les rassemblements et expositions, et accompagnements de manifestations sportives.

    Aussi il est demandé à main levée qui participe à l’encadrement des Lieues foreziennes du 11 Novembre, à l’ouverture de la course cycliste du 23 Septembre.

     

    Fin de l’assemblée générale, ouverture des inscriptions et de la buvette gratuite.

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