PV Assemblée générale du 02/10/2020

Actualité Forums Moto Club HC Bonson Assemblées générales – Procès verbaux PV Assemblée générale du 02/10/2020

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  • #8512
    Joseph DE FRANCISCI
    Maître des clés

    Préambule :

     

    Compte tenue de la pandémie Covid19, le nombre maximal de participants étant limité à 30, il s’est tenu 2 assemblées consécutives.

    Également, les orientations et évènements décrits ci-après vont dépendre des conditions et restrictions imposées

    Ca n’arrive pas qu’autres … Ce virus nous a enlevé notre ami Gilles Psomas. L’assemblée ne pouvait pas commencer sans que nous pensons à lui avec une minute de recueillement.

    Protégeons nous et soyons vigilants

     

    Ordre du jour :

     

    • Remerciements
    • Approbation des comptes
    • Démission et nouveaux membres du bureau
    • Renouvellement des membres du bureau
    • Evènements retenus pour 2020 2021
    • Questions diverses

     

    Rapport :

     

    • Remerciements

     

    Le président remercie tous les participants venus à ces assemblées.

    Il remercie également tous les membres du bureau pour leur participation active.

    Il remercie également la municipalité de Bonson pour leur précieuse aide en matériel et en personnel en cas de besoin.

     

    • Approbation des comptes

     

    Le trésorier fait lecture et explique le bilan financier de la saison 2019/20120 qui dégage un bénéfice de 2009 €, ce qui porte l’actif du moto club à 18 007 € (trésorerie, stock et créances).

    Le résultat annuel de 2009 € se réparti principalement ainsi :

    • Le fonctionnement (licences – frais) : 2067 € incluant une subvention Mairie de 507 €
    • Les activités (fête de la moto, soirée familiale, accompagnements marcheurs et cyclistes) : 1135 €

    A noter que le rallye n’a pu avoir lieu à cause du Covid

    • La redistribution (participations aux sorties, rencontres, barbecue, pots, etc.) : 1193 € représentant 37% des gains.

     

    Pour info, les recettes : 14790 €, les dépenses : 12782 €

     

    A noter que, outre une subvention versée, la mairie met gracieusement salles et gymnase à disposition et assure le nettoyage de ceux-ci.

     

    Compte tenu du niveau de la trésorerie, le trésorier annonce qu’il y aura désormais plus de participation financière aux sorties, virées et séjours.

     

    Aucune contestation.

     

    • Démission et nouveaux membres du bureau

     

    • Démissions :

     

    • Hervé Beneyton, président

     

    Le président explique que son retrait annoncé depuis quelques mois de la présidence et du bureau va favoriser un renouveau au sein de ce moto club où il détenait ce rôle depuis une dizaine d’années. Une ovation lui est faite et le bureau lui remet un colis-cadeau

     

    • Eric Vial, organisation

     

    Eric Vial, qui a bien voulu expliquer sa démission, se justifie par le fait qu’il y a beaucoup trop d’évènements et d’activités et moins de sorties moto.

    S’en est suivi un débat entre le bureau et lui-même ou chacun essayait de défendre ses positions

     

    Le bureau au complet remercie ces partants pour tout ce qu’ils ont apporté au club et particulièrement Hervé Beneyton qui est l’un des trois créateurs du moto club

     

    • Nouveaux membres :

     

    • Volontaire :
      • Eric Chanut
    • Sur invitation de la part du bureau :
      • Roger Caternuolo
      • Evelyne Pommier

     

    Le bureau se félicite de l’arrivée de ces 3 nouveaux membres qui chacun dans leur rôle sauront apporter un nouvel élan à ce moto club, à savoir :

    • Eric Chanut pour la connaissance des routes de la région.
    • Roger Caternuolo déjà meneur du groupe des retraités qui sortent en semaine, rôle qu’il renouvellera en week-end.
    • Evelyne Pommier qui s’investira pour faire revenir les femmes à la moto (pilotes ou passagères)

     

    C’est à la prochaine réunion du bureau que sera élu le nouveau président et que les ‘casquettes’ seront attribuées.

    Hervé, l’ex président souhaite que son remplaçant soit Joseph Pulizzi qui en avait également émis le souhait. L’assemblée n’y est pas opposée !

     

    • Evènements retenus pour 2020 2021

     

    Les dates dépendent des disponibilités des salles communales mises à disposition gracieusement par la Mairie de Bonson. Elles seront communiquées via mail et site

    2020

    Fête de la moto : habituellement tenue en octobre, n’a pu avoir lieu suite Covid

    Soirée familiale : Covid oblige, évènement annulé

    2021

    Galette : traditionnellement le dernier vendredi de janvier

    Rallye touristique : mai ou début juin

    Barbecue : l’idée serait de l’inclure en fin de soirée d’une virée de 2 jours

    Assemblée générale : traditionnellement début septembre

    Fête de la moto : traditionnellement le premier dimanche d’octobre

     

    • Questions diverses

     

    • Masques tissus

     

    Un grand merci à Françoise qui a œuvré pour avoir des masques lavables personnalisés avec le logo du moto club.

    Une partie a été distribuée aux participants à l’assemblée, l’autre partie sera distribuée lors de la prochaine séance d’inscription (dans la limite de ce qu’il restera)

     

    • La cotisation annuelle

     

    Il y a eu débat autour du montant de la cotisation car l’année dernière, le Covid19 a fortement amputé les sorties moto.

    La position du bureau est de ne pas abaisser le montant de 30 € car il estime que la cotisation représente plus un engagement à faire partie du moto club que d’un nombre de sorties. Le bureau explique, que par ses participations financières, un membre qui participe régulièrement aux sorties et évènements voit sa cotisation largement remboursée.

     

    • Corse 2021

     

    Une invitation sera lancée pour ceux qui ne s’étaient pas inscrits l’an dernier.

    Une participation financière à hauteur de 100 € par moto et l’apéro offert chaque soir.

     

    • Essoufflement du Moto Club

     

    Comme dit l’an dernier à la précédente assemblée générale, le bureau, dans son ensemble, constate un manque d’adhésion aux activités habituellement proposées par le moto club et exprime sa déception.

    Peut-être un effet de lassitude !

    Les sorties du samedi aprem attirent peu de motards et sont jugées trop véloces, les journées ‘pique-nique’ ne recueillent presque personne.

    L’an dernier, il avait été suggéré de nouvelles pistes qu’hélas le Covid a empêché.

     

    Ces pistes seront reconduites, à savoir :

     

    • Que les sorties en jour de semaine, très souvent organisées par Roland seront proposées au bureau afin de les reproduire en Weekend
    • Qu’il faudrait organiser plus de sorties type ‘rallye’ ou chaque groupe roulera à son rythme et se retrouvera autour du repas de midi (resto ou pique-nique)
    • Que le barbecue pourrait se dérouler sur 2 jours et délocalisé dans une autre région
    • Que chaque mois, un volontaire pourrait organiser sa sortie (itinéraire et repas, voire le coucher)
    • Que le moto club est là pour aider à tout ceci, mais surtout demande à chacun de répondre même par la négative aux demandes et inscriptions.

     

    Patrick Duroux souhaite qu’il y ai plus de passerelles entre les membres et le bureau pour plus de participation à l’organisation de sorties. Le bureau rappelle que toute initiative est la bienvenue.

     

    Patrick Gréard regrette que tout le monde ne soit pas systématiquement informé des sorties de retraités la semaine. En effet, ce groupe grandit et pose problème. L’arrivée d’un ‘retraité’ au sein du bureau apportera ses solutions.

     

    Eric Alejandro questionne le bureau à propos de textiles au logo du moto club. Le bureau organisera une vente de tee-shirts, maillots, tours de cou, gilets polaires. Gymnastique difficile car tailles différentes et coloris différent.

     

    • Conclusion

     

    Le bureau souhaite que ce moto club redevienne une communauté de motards qui apprécient d’être ensemble (sur et hors moto, pendant les périodes roulantes et en hiver), et que la notoriété acquise grâce à vous tous perdure dans le temps.

    Toute idée nouvelle est la bienvenue

     

    Fin de l’assemblée générale, ouverture des inscriptions mais pas de buvette offerte.

    #8557
    Hervé BE
    Participant

    Très bien résumé, pour ceux qui n’ont pas pu venir, merci Joseph.
    Bon courage au nouveau bureau et longue vie notre moto club que l’on aime tant.

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