PV Assemblée générale du 09/09/2022

Actualité Forums Moto Club HC Bonson Assemblées générales – Procès verbaux PV Assemblée générale du 09/09/2022

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    Joseph DE FRANCISCI
    Maître des clés

    Compte rendu de l’assemblée générale du moto club hc 2022 du 09/09/2022

    Prise de parole du président pour le démarrage de la réunion

    1- Présentation du bureau :
    Tous les membres restent dans le bureau sauf le secrétaire Valentin Pulizzi
    Une demande de Alexandre Pin pour rentrer dans le bureau en tant que secrétaire
    Patrick Duroux souhaitait intégrer le bureau, mais suite à un changement personnel, il ne l’intégrera pas

    2- Présentation des comptes sur l’exercice 2021/2022 par le trésorier Joseph De Francisci :
    Explications détaillées des recettes et dépenses du Moto Club :
    Fonctionnement
    Activités
    Redistribution
    Stock
    Finances

    • Le rapport financier

    Le trésorier fait lecture et explique le bilan financier de la saison 2021/2022 (Sept. à Aout).
    Ce bilan a encore été impacté par le COVID puisque la Fête de la Moto n’a pas pu être faite, nous privant donc du bénéfice que nous aurions pu faire !
    Ainsi, ce bilan dégage une perte sur la saison de 2301 €, ce qui porte l’actif du moto club à 13318 € (trésorerie, stock et créances).
    Le résultat annuel déficitaire de 2301 € se réparti principalement ainsi :
    o Le fonctionnement (licences – frais) : +737 € incluant une subvention Mairie de 686 € (1553 € la saison dernière)
    o Les activités +1409€ (bal, rallye,tripes et accompagnements cyclistes et coureurs) (280 € la saison dernière)
    A noter que la fête de la moto n’a pu avoir lieu à cause du Covid
    o La redistribution 4447 € (4456 € la saison dernière) :
     Pots, arrosage, galette des rois, etc. : 285 €
     Assemblées, réunions, forum etc. : 282 €
     Barbecue : 273 €
     Participations aux virées :
    • 3023 € pour la virée Pyrénées
    • 332 € pour la virée Auvergne
    • 253 € lors de sorties ‘Journées’

    Pour info, les recettes : 4582 €, les dépenses : 6883 €

    Le trésorier indique que tout le monde peut consulter le détail et les justificatifs.

    A noter que, outre une subvention versée, la mairie met gracieusement salles et gymnase à disposition.

    Les membres présents approuvent à l’unanimité la présentation des comptes

    3- Annonce de l’organisation des dates de l’année 2023
    Galettes des rois 21/01/2023
    Rallye touristique 11/06/2023
    Barbecue 24/06/2023
    Assemblée générale 08/09/2023
    Fête de la moto 24/09/2023 avancée d’une semaine pour essayer
    Bal du moto club 25/11/2023
    Virée dans le Jura du 14/05/2023 au 20/05/2023. Patrick Duroux a commencé à en ébaucher le parcours.
    4- Explication pour la fête de la moto 2022
    Le président annonce que le motoclub ne fera plus directement la vente de nourriture pour des raisons de gestion de stocks et de d’invendus importants mais loue l’emplacement à 2 Food truck qui se chargeront de la petite restauration. Le motoclub continue bien évident la traditionnelle tripe et la vente de boissons (celle-ci s’effectuant via des tickets pré-payés).
    Le bureau demande la mobilisation des membres disponibles pour préparer la fête de la moto le samedi 1er octobre et le dimanche 2 octobre.

    5- Nouvelle cotisation
    Annonce du montant de la nouvelle cotisation et explications.
    Le bureau explique qu’au constat de la faible implication et présence d’une grande partie des membres, qu’il porte la cotisation annuelle de 30 à 50 €.
    L’objectif étant de sensibiliser et de donner l’engouement à appartenir à ce moto club.
    Le bureau explique que cette hausse n’a aucune incidence financière car ceux qui ‘roulent’ avec ce moto club bénéficient de la générosité de ce moto club.
    Des remontées viennent de l’assemblée.
    Un membre explique que du fait de son peu de participation aux sorties pour des raisons personnelles, donner une cotisation de 50€ ne l’intéresse plus. Il comprend l’explication mais souhaitait exprimer son point de vue.
    Un autre membre explique la même chose que le membre précédent.
    Un débat s’installe entre les membres de l’assemblée, le président et le trésorier expliquent la décision.
    Certains constatent que la cotisation augmente de près de 50%.
    Il est vrai que la cotisation augmente, néanmoins elle est peut être l’une des moins élevée de la région toutes associations confondues.
    Un autre membre prend la parole afin d’expliquer pleinement son point de vue. Détails sur le début du moto club et son évolution. Il explique qu’il ne fera plus parti du moto club, mais pour d’autres raisons, même si son avis serait plutôt défavorable à cette augmentation.
    Le bureau comprend cette décision.
    Un membre demande pourquoi la cotisation n’aurait pas été augmentée que de 5€ maximum. La réponse du bureau est de dire qu’une faible augmentation n’aurait aucun effet sur l’engouement et la participation recherchée.
    Certains membres disent que l’augmentation de la cotisation ne fera pas forcément revivre l’association (participation aux sorties, week-end, semaine, moment convivial etc)
    Le bureau rétorque qu’il est possible que cela ne génère pas plus d’engouement pour les activités proposées par le moto club. Néanmoins cela n’est pas le but de l’augmentation. L’objectif est d’obtenir plus de participation et de manière plus conséquente dans toutes les activités faites pendant l’année.
    Un membre donne l’info qu’au mois de juin l’organisation d’évènement bas son plein pour toutes les associations et qu’il n’est pas forcément possible de participer à ce que fait le moto club. Le bureau répond que cela peut se comprendre mais que les dates pour les évènements sont données le jour de l’assemblée générale de l’année précédente. Il ne comprend donc pas la pertinence de l’argumentaire fait. Il est précisé par le membre que certaines dates ont été modifiées en cours d’année. Le bureau répond que cela est vrai et que cela ne se reproduira plus.
    Un membre dit que, pour lui, la majorité de l’assemblée est contre la cotisation à 50€.
    (Difficile de juger au vu des échanges dans l’assemblée entre les membres présents).
    Un membre propose de réduire la participation financière du moto club lors des grandes sorties, pour ne pas donner l’impression à ceux qui roulent peu que ce moto club finance les voyages de ceux qui roulent souvent et participent régulièrement. La réponse est que le bureau y réfléchira à l’avenir. Le bureau explique qu’il préfère, entre autres, faire profiter ceux qui participent à des virées couteuses plutôt que d’offrir des paniers garnis à tous . On est dans un moto club
    Un autre débat s’installe dans l’assemblée (impossible d’entendre les échanges entre les membres).
    Certains réclament un vote pour le montant de la cotisation. Le bureau s’y refuse et assume ses choix ! D’autant plus que bien des membres ont déjà payé leur licence à ce tarif.
    Un membre demande si les infos du motoclub peuvent être diffusés par Whatsapp. Réponse, pour l’instant la diffusion des évènements par des réseaux divers hors mail et site du moto club n’est pas envisagé. A voir à l’avenir pour développer ce nouveau moyen de communication.

    6- Divers

    • Françoise (notre reporter) prend la parole et explique, qu’au vu du peu de commentaires écrits, qu’elle ne fera plus que des reportages sommaires sur le site.
    • Un membre demande si nous allons avoir le local que la mairie nous promet depuis plusieurs années. Le président répond que pour l’instant le projet est à l’arrêt, et que malheureusement le moto club ne peut qu’attendre la décision de la mairie. La pression sur ce sujet n’est pas réduite au près de la mairie pour autant par le moto club.
    • Remy informe que le moto club souhaite avoir un nouveau logo et demande aux membres présent d’indiquer celui qu’ils préfèrent.
    • Remy informe que le moto club va procéder à la vente de vêtements et que le moto club se dotera d’un petit stock :
    T-shirt blanc 8€
    T-shirt noir 9€
    Polo manche courte 16€
    Polo manche longue 20€
    Veste capuche 27€
    Veste sans manche 50€

    Joseph le président fait un remerciement personnel à Thierry Arnaud pour tout ce qu’il a fait depuis sa création. Il indique que sans les membres fondateurs, personnes ne seraient dans la salle aujourd’hui et tient à les remercier et à préciser qu’ils sont toujours les bienvenus à n’importe quel évènement.

    L’assemblée générale est terminée, place à un apéritif dinatoire pour tous 😊

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