PV Assemblée générale du 13/09/2019

Actualité Forums Moto Club HC Bonson Assemblées générales – Procès verbaux PV Assemblée générale du 13/09/2019

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  • #7483
    Joseph DE FRANCISCI
    Maître des clés

     

    Ordre du jour :

     

    • Remerciements
    • Approbation des comptes
    • Démission et nouveaux membres du bureau
    • Renouvellement des membres du bureau
    • Dates retenues pour 2019 2020
    • Questions diverses

     

    Rapport :

     

    • Remerciements

     

    Le président tient à remercier tous les bénévoles sans qui bien des activités ne pourraient être assurées.

    Il remercie également tous les membres du bureau pour leur participation active dans leur rôle d’excellence.

    Il remercie également la municipalité de Bonson pour leur précieuse aide en matériel et en personnel.

     

    • Approbation des comptes

     

    Le trésorier fait lecture et explique le bilan financier de la saison 2018/2019 qui dégage un bénéfice de 1765 €, ce qui porte l’actif du moto club à 15804 €.

    Le résultat annuel de 1765 € se réparti principalement ainsi :

    • Le fonctionnement (licences – frais) : 1404 € incluant une subvention Mairie de 471 €
    • Les activités (fête de la moto, rallye, soirée familiale, accompagnements courses) : 2450 €
    • La redistribution (participations aux sorties, barbecue, pots, etc.) : 2089 € représentant 54% des gains.

     

    Pour info, les recettes : 19651 €, les dépenses : 17886 €

     

    A noter que, outre une subvention versée, la mairie met gracieusement salles et gymnase à disposition et assure le nettoyage de ceux-ci.

    Aucune contestation.

     

    • Démission et nouveaux membres du bureau

     

    • Démissions pour raisons personnelles :

     

    • Bruno Marconnet, vice-président
    • Cyrille André, secrétaire
    • Pascal Lacour, Achats et gestions des stocks

     

    Le bureau au complet remercie ces partants pour tous ce qu’il ont apporté au club et particulièrement Cyrille André qui est l’un des trois créateurs du moto club

     

    • Nouveaux membres :

     

    • Joseph Pulizzi, nouveau secrétaire

     

    • Changements d’affectation :

     

    • Rémi Vialeton ex trésorier adjoint devient vice-président
    • Valentin Pulizzi, ex secrétaire adjoint devient Gestionnaire des stocks et achats

     

     

    • Dates retenues pour 2017 2018

     

    Les dates dépendent des disponibilités des salles communales mises à disposition gracieusement par la Mairie de Bonson

    2019

    Fête de la moto : Dimanche 06/10/2019

    Soirée familiale : Samedi 23/11/2019

    2020

    Galette : Vendredi 24/01/2020

    Rallye touristique : Dimanche 30/05/2019

    Barbecue : Samedi ? (la date sera communiquée ultérieurement)

    Assemblée générale : Vendredi ? (la date sera communiquée ultérieurement vers mi-Septembre)

    Fête de la moto : Samedi 10 et Dimanche 11/10/2020

     

    • Questions diverses

     

    • 10-ème Fête de la moto

     

    Pour la 10-ème le président souhaite qu’elle se fasse sur 2 jours avec concert le 1er soir et un feu d’artifice à cette occasion. Il est conscient que ceci va représenter beaucoup d’organisation et il compte sur le bureau, sur l’implication de la municipalité et sur les membres volontaires.

     

    • Corse 2020

     

    Il est prévu pour l’ascension de retourner en Corse mais avec des journées libres. Tout ceci sera débattu lors de réunions préparatoires.

     

    • Essoufflement du Moto Club

     

    Constat ! Le bureau, dans son ensemble, constate un manque d’adhésion aux activités habituellement proposées par le moto club et exprime sa déception.

    Les sorties du samedi aprem recueillent peu de motards et sont jugées trop véloces (malgré que nul n’est semé), les journées ‘pique-nique’ programmées sur le site n’ont aucun inscris.

    Et surtout le nombre de participants à la journée ‘barbecue’ se réduit considérablement.

     

    Débat ! Au terme du débat, il en ressort :

     

    • Que les sorties en jour de semaine, très souvent organisées par Roland seront proposées au bureau afin de les reproduire en Weekend
    • Qu’il faudrait organiser plus de sorties type ‘rallye’ ou chaque groupe roulera à son rythme et se retrouvera autour du repas de midi
    • Que le barbecue pourrait se dérouler sur 2 jours et délocalisé dans une autre région
    • Que chaque mois, un volontaire pourrait organiser sa sortie (itinéraire et repas, voire le coucher)
    • Que le moto club est là pour aider à tout ceci, mais surtout demande à chacun de répondre même par la négative aux demandes et inscriptions.

     

    • Augmentation de la cotisation annuelle

     

    Le président, souhaitant que chaque inscris devienne un membre à part entière et qui s’intègre au sein de cette communauté, décide d’élever la cotisation de 20 à 30 €, hausse qui sera largement compensée par la participation du moto club aux sorties

     

     

    Fin de l’assemblée générale, ouverture des inscriptions et de la buvette gratuite.

    #7485

    je vais envoyer à Eric les itinéraires des ballades que l’on fait avec Roland.
    Yam salutations

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