pV Assemblée générale du 17/09/2021

Actualité Forums Moto Club HC Bonson Assemblées générales – Procès verbaux pV Assemblée générale du 17/09/2021

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  • #10081
    Joseph DE FRANCISCI
    Maître des clés

    RAPPORT de l’ASSEMBLEE GENERALE
    Du 17 Septembre 2021

    ORDRE DU JOUR :

    • Le mot du président
    • Le rapport d’activité
    • Le rapport financier
    • Démission et nouveaux membres du bureau – Présentation du bureau
    • Evènements retenus pour 2021 2022
    • Propositions des membres du MC
    • Divers

    RAPPORT :

    • Le mot du président

    Le président remercie tous les participants venus à cette assemblée.
    Il remercie également tous les membres du bureau pour leur participation active.
    Il remercie également les deux représentants de la municipalité de Bonson pour leur précieuse aide en matériel et personnel. Il leur est rappelé notre souhait d’avoir un local plus grand et la réfection du goudron là où se produisent nos stunters.

    • Le rapport d’activité

    Le bureau reporte toutes les activités faites pendant la saison passée. Demande de retour sur les activités faites par le MC sur la saison. Quelques retours, tous positifs, ambiance plus positive dans l’assemblée.

    • Le rapport financier

    Le trésorier fait lecture et explique le bilan financier de la saison 2020/2021 (Sept. à Aout).
    Ce bilan a été lourdement impacté par le COVID et les conséquences ont été les suivantes :
    o Moins de cotisations, 69 adhérents contre 86 la saison précédente
    o Il n’y a pas eu d’activités lucratives telles que :
     Les lieues foreziennes
     Le rallye touristique
     La fête de la moto
     La soirée familiale
    Ainsi, ce bilan dégage une perte sur la saison de 2623 €, ce qui porte l’actif du moto club à 15241 € (trésorerie, stock et créances).
    Le résultat annuel déficitaire de 2623 € se réparti principalement ainsi :
    o Le fonctionnement (licences – frais) : +1553 € incluant une subvention Mairie de 604 € (2067 € la saison dernière)
    o Les activités +280 €  accompagnement cyclistes (1135 € la saison dernière)
    A noter que le rallye n’a pu avoir lieu à cause du Covid
    o La redistribution 4456 € (1193 € la saison dernière) :
     Pots, arrosage, galette des rois, etc. : 0 €
     Assemblées, réunions, forum etc. : 160 €
     Barbecue : 737 €
     Participations aux virées : 3560 € dont 3078 pour la Corse et 149 pour les Alpes

    Pour info, les recettes : 3007 €, les dépenses : 5631 €

    Le trésorier indique que tout le monde peut consulter le détail et les justificatifs.

    A noter que, outre une subvention versée, la mairie met gracieusement salles et gymnase à disposition et assure le nettoyage de ceux-ci.

    Le trésorier indique qu’avec un tel niveau de trésorerie, le moto club peut se permettre de participer fortement aux grosses virées. La politique du bureau est orientée vers une participation financière à ceux qui roulent

    Contestations :
    o Un adhérent a reproché au moto club de ne pas faire vérifier les comptes par un commissaire aux comptes.
    Le trésorier répond que cela représenterait un certain coût inutile, qu’il a présenté ses comptes au bureau, qu’il accepte avec sérénité le contrôle voulu par n’importe quel membre
    o Un autre adhérent n’est pas d’accord financièrement sur le fait de participer fortement aux virées couteuses qui de ce fait pénalisent ceux qui ne font pas ces virées, il souhaiterait une répartition autre.
    Le trésorier et le président répondent que le moto club participe financièrement à toutes les sorties d’un jour ou plus et donc que tous les rouleurs en profitent (cafés et bières offerts, entrées de visites, apéros des séjours, participation aux hébergements et restaurations). Ils rappellent que les largesses du moto club ne s’arrêtent pas aux seules participations des sorties mais aussi sur les vêtements et les arrosages.

    • Démission et nouveaux membres du bureau – Présentation du bureau

    o Démissions :

    Aucune démission

    Le président remercie chaleureusement les membres du bureau tous présents et chacun pour leur rôle.

    o Nouveaux membres :

    Pas de volontaire dans l’assemblée.

    • Evènements retenus pour 2021/2022

    Les dates dépendent des disponibilités des salles communales mises à disposition gracieusement par la Mairie de Bonson. Elles sont communiquées via mail et site
    En 2021
    Pas de Fête de la moto à cause des contraintes Covid
    Soirée familiale : Evènement retenu le 27 novembre 2021
    Galette : le vendredi 21 Janvier 2022
    Barbecue : date à définir
    La virée de l’Ascension : du dimanche 21 au Samedi 27 Mai 2022
    Rallye touristique : dimanche 26 Juin 2022
    Assemblée générale : le vendredi 09 Septembre 2022
    Fête de la moto : le dimanche 25 Septembre 2022
    Soirée familiale : le samedi 5 novembre 2022

    • Propositions des membres du MC

    o Un membre demande que l’association se rapproche de la mairie de Bonson afin de faire paraitre les activités et les dates du moto club. Il trouve dommageable que le moto club ne soit pas représenté dans cette revue éditée par la mairie de Bonson et distribué à tous les concitoyens. Le bureau entend la remarque, et va faire le nécessaire.

    o Eric Alejandro questionne à nouveau le bureau à propos de vêtements au logo du moto club. Le bureau organisera via Pascal Peyrache un essayage pour commander à votre taille les tee-shirts, maillots, tours de cou et gilets polaires.

    o Un membre demande si un local plus grand pourrait être mis à disposition au MC. La mairie étudie pour l’instant la demande. Suivant l’avis de Christine (élue municipale et présente), ça ne sera pas pour 2022 mais, des études de travaux sont actuellement en cours afin de pouvoir donner des locaux à toutes les associations. A noter que le bureau a déjà sollicité à maintes reprises la mairie à ce sujet.

    o Un membre demande si le week-end dans les Alpes pourrait être refait sur la saison prochaine. Pas de sortie prévue dans cette région pour le moment, mais le parcours effectué cette année peut être donné à la demande des membres qui le souhaitent.

    • Divers

    o Un grand merci à Françoise pour ses reportages publiés sur le site

    o La cotisation annuelle : compte tenu qu’à cause du covid le moto club n’a pu avoir une activité normale (même s’il s’est bien rattrapé à partir du mois de mai) le bureau a décidé, que pour cette saison, le prix de l’adhésion serait divisé par 2 pour les adhérents qui ont payé la saison précédente. Donc 15 € mais 30 € pour les nouveaux et ceux qui n’avaient pas pu payer l’an dernier.

    o Il est demandé de lever la main à ceux qui souhaitent qu’on continue d’accompagner des manifestations tels les coureurs à pied et cyclistes car le bureau bataille à avoir des bénévoles. La grande majorité a levé la main. Le bureau rappelle qu’il a besoin de nombreux bénévoles pour les Lieues foréziennes ; aussi il est demandé de s’inscrire rapidement sur le site.

    o Les Pyrénées : Cette virée prévue pour l’Ascension 2022 est longue et couteuse. Prévue à l’avance elle permet d’être budgétée. Notre ami Patrick Duroux (celui qui nous a merveilleusement bien concocté les Alpes) a déjà bien travaillé sur ce sujet. Des informations vous seront données par mail, des réunions de préparation seront organisées pour bien cadrer cette balade afin qu’elle convienne à tous.

    o Quelques adhérents sont des artisans ou commerçants. Il leur est demandé d’adresser une carte avec logo pour une publication sur le site. Partenariat « gagnant-gagnant »

    o Il y aura des sorties 2 à 3 jours. Anduze entre autres (à définir)

    o Le moto club va organiser une matinée « Tripes » élargie aux autres motos clubs

    o Le moto club va proposer une ou des sorties « Ski » en car

    Fin de l’assemblée générale

    Ouverture des inscriptions

    Buvette et apéritif dinatoire

    #10103
    Robert FAVOTTO
    Participant

    Merci pour le compte rendu.
    Entièrement solidaire du bureau.
    Cordialement.

    #10112
    Ludovic SA
    Participant

    merci pour le CR
    V

    #10116
    Thierry FA
    Participant

    Bonjour à tous et merci pour ce compte rendu . Je peux maintenant retenir les dates des activités prévues . Merci au bureau et à Francoise: notre reporter du moto-club.
    Nathalie et Thierry

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